Word ve Excel dosyalarına şifre
Gerek iş, gerekse de özel işlerimde Word ile Excel kullanıyorum. İşimle ilgili gizlilik taşıyan dosyaları ve özel dosyalarımı şifreleyerek korumak istiyorum. Dosyalarıma nasıl şifre koyabilirim? Şifreli dosyaları çözmek mümkün mü?
Aynur Küçükoğlu/İstanbul

Word ve Excel dosyalarınıza kaydetme sırasında şifre koyabilirsiniz. Dosya menüsündeki Farklı Kaydet (Save As...) seçeneğine girdiğinizde sağ altta bulunan Seçenekler... (Options) düğmesini tıklayarak dosya şifreleme kısmına girebilirsiniz. Burada iki şifre kısmı vardır. İlki dosyanın açılmasını sağlayacak şifre, ikincisi ise dosya üzerinde değişiklik yaparak kaydetme izini verecek şifredir. Şifreler girildiği zaman tekrar girilmesi istenerek mutabakat yapılır.
İkinci şifre özel durumlarda kullanılır. Dosyanın açılabilmesini, fakat üzerinde değişiklik yapılmasını önlemek için ikinci şifreyi kullanabilirsiniz. Sadece ilk şifre kullanıldığında, dosya açma ve değiştirme yetkisi tek şifrede olur.

Şifrelenerek kaydedilmiş dosyalar açılmak istendiğinde ilk önce şifre sorulur. Verilen şifre doğruysa ondan sonra dosya açılır. Eğer yazma yetkisi şifresi de kullanıldıysa, ikinci şifre de istenir. İkinci şifre verilmez ya da yanlış girilirse, dosya sadece okuma modunda açılır.
Oldukça etkili ve güvenli olan bu şifrelemeye güvenebilirsiniz. Normal bir kullanıcının bu güvenlik duvarını aşması çok zordur. Şunu da unutmayın: Şifreyi unuttuğunuzda bu sizin için de geçerlidir!..

---